Gestão de Documentos (internos e externos)
Assinatura Digital Válida que Elimina Documentos Obsoletos.
Software de Controle Documental com Assinatura Digital Certificada
Versões conflitantes, assinaturas demoradas e documentos dispersos atrasam liberações e geram riscos em auditorias. O módulo de Gestão de Documentos do BS1 automatiza geração, versionamento, assinatura digital e publicação com controle de acesso — documentos certos, no momento certo, com validade técnica e jurídica.
Funcionalidades do módulo de gestão de documentos:
Geração automática de documentos
- Dados puxados do sistema para padronização.
- Modelos consistentes e revisáveis.
- Menos retrabalho e erros de digitação.
Fluxo de assinaturas e múltiplos signatários
- Ordem de assinatura configurável.
- Papéis claros: elaboração, revisão, aprovação.
- Tempo de aprovação reduzido.
Assinatura digital com autenticação
- Dupla autenticação quando exigida.
- Validade jurídica e técnica.
- Aderência a políticas internas.
Versionamento e rastreio de alterações
- Histórico completo por documento.
- Quem alterou, quando e por quê.
- Elimina versões conflitantes.
Publicação com controle de acesso
- Portal de documentos com perfis de acesso.
- Impressão controlada quando aplicável.
- Uso do documento certo, sempre.
Validação com senha e certificado
- Validação técnica conforme norma.
- Evidências prontas para auditorias.
- Menos risco de não conformidade.
Benefícios do sistema de gestão de documentos (internos e externos)
de redução no tempo de aprovação
0
%
de eliminação de documentos obsoletos
0
%
de redução em não conformidades documentais
0
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